Utag Anleitung

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3. Privater Ordner:
Der Private Ordner ist ausschließlich für Ihren eigenen Gebrauch gedacht und nicht für jemand anderen vorgesehen. Dieser Ordner für Ihre wichtigen Dateien vorgesehen. Sie könnten zum Beispiel Kopien Ihres Passes, Führerscheins, einiger Versicherungsdokumente oder Ihrer Reiseroute darauf speichern. Diese Daten werden verschlüsselt. Wenn Sie also Ihren UTAG einmal verlegen sollten kann niemand Ihre Dateien öffnen. Um den Privaten Ordner zu öffnen klicken Sie bitte auf den blauen Knopf mit der Aufschrift „Privater Ordner“ und ein neues Fenster wird sich öffnen. Um Dateien hinzuzufügen klicken Sie auf „Datei hinzufügen“ und ein neues Fenster wird sich öffnen, indem Sie Ihre Dateien durchsuchen und die gewünschten markieren und auswählen können. Nun erscheinen diese in Ihrem Privaten Ordner auf Ihrem UTAG. Dies ist allerdings nur eine Kopie, Ihre Originaldatei wurde nicht entfernt. Vorerst ist die Datei auf dem UTAG allerdings unverschlüsselt. Sie müssen diese also selbst verschlüsseln.
Dies können Sie indem Sie auf „Datei verschlüsseln“ klicken. Ein Bestätigungsfenster mit der Aufschrift „Datei erfolgreich verschlüsselt“ wird erscheinen. Klicken Sie bitte auf „OK“ um dieses zu schließen. Die Datei hat nun eine neue Kennung mit dem Dateiende „.utg“, dies zeigt Ihnen das die Datei verschlüsselt ist und nicht mehr geöffnet werden kann. Um die Datei zu entschlüsseln müssen Sie diese markieren und auf „Datei entschlüsseln“ klicken. Es öffnet sich wiederum ein Bestätigungsfenster, das Sie mit „OK“ schließen. Die Kennung „.utg“ ist nun verschwunden und die Datei kann wieder geöffnet werden indem Sie sie markieren und auf „Datei öffnen“ klicken und Ihr Windows-Standardprogramm wird dies tun. Gehen Sie sicher das die Dateien unverschlüsselt ist bevor Sie sie öffnen (ohne „.utg“ Ende). Um eine Datei zu löschen markieren Sie sie bitte und klicken Sie auf „Datei löschen“. Durch ein Bestätigungsfenster werden Sie nochmals darauf hingewiesen. Es wird nur die Datei auf Ihrem UTAG gelöscht, nicht das Original.
Gehen Sie sicher, dass Sie alle Dateien verschlüsselt haben bevor Sie Ihren Privaten Ordner schließen. Sie werden durch eine Erinnerung nochmals gefragt ob Sie dies getan haben. Wenn Sie sich sicher sind drücken Sie „ja“, wenn nicht „nein“ und Sie gelangen zum Ordner zurück.
Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben drücken Sie bitte „Log Out“ und Sie gelangen zum Übersichtsbildschirm zurück. Sie schließen UTAG indem Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken. Entfernen Sie den UTAG-Stick dann auf auf die herkömmliche Weise. Um USB-Geräte orndungsgemäß von Ihrem Computer zu entfernen sollten Sie zuerst „Hardware sicher entfernen“ drücken. Sie finden das Symbol unten auf der Taskleiste in dem Bereich, wo auch die Uhrzeit angezeigt wird (bei Windows ME, XP und 2000 ist dieses Symbol ein grauer USB-Stick mit einem nach links zeigenden Pfeil und bei Windows Vista ist es ein grauer USB-Stick mit einem grünen Kreis mit einem Haken). Dort wird Ihr UTAG mit einem Buchstaben. Drücken Sie auf  “USB Massenspeichergerät sicher entfernen“ und warten Sie bis angezeigt wird, dass Sie den Stick nun entfernen können. Dies ist die sicherste und korrekte Methode Ihr UTAG zu beenden. Wenn Sie bei Windows Vista ein USB-Gerät anschließen, das nicht korrekt beendet wurde wird dieses auf Fehler untersucht. Bei Windows ME, 2000 oder XP geschieht das nicht.
Denken Sie immer daran Ihr UTAG ständig bei sich zu tragen. In Europa werden die Rettungsdienste darauf geschult in einem Notfall Ihre medizinischen Daten abzufragen. Das UTAG hat das international anerkannte Symbol der Schlange am Äskulapstab zusammen mit den drei Buchstaben „ICE“ bekannt als „In Case of Emergency“ (Im Notfall). Außerdem gibt es Aufkleber für Ihren Motorradhelm auf denen das Symbol ersichtlich ist und den Helfer darüber informiert, dass Sie ein derartiges System verwenden.